Startende ondernemers beginnen vaak met een gewone privérekening om hun zakelijke inkomsten en uitgaven te regelen. Zodra je onderneming groeit, is een aparte zzp-rekening onmisbaar. Deze maakt je administratie overzichtelijker en voorkomt dat je belangrijke zakelijke kosten of inkomsten over het hoofd ziet.  

Als je regelmatig inkomsten uit zzp-activiteiten ontvangt en als die een groot deel van je totale inkomen uitmaken, is het aan te raden om een zzp-rekening te openen. Dit geldt bijvoorbeeld als je maandelijks facturen verstuurt, betalingen ontvangt en zakelijke kosten maakt. Het kan onhandig zijn hiervoor een privérekening te blijven gebruiken. 

Het voordeel van een aparte zzp-rekening is dat je een duidelijker overzicht krijgt van je zakelijke omzet en je zakelijke kosten. Zo kun je ook makkelijk je winst berekenen en een overzicht maken van aftrekbare kosten voor je belastingaangifte. Bovendien kan de Belastingdienst je aangifte veel makkelijker controleren wanneer privé- en zakelijke transacties gescheiden zijn.  

Is een zakelijke rekening verplicht? 

De Belastingdienst stelt een zakelijke rekening niet verplicht voor zzp’ers. Er geldt wel een belangrijke uitzondering voor bepaalde rechtsvormen. Als je een bv (besloten vennootschap) hebt, ben je wel wettelijk verplicht om een zakelijke rekening te gebruiken. 

Hoewel een zakelijke rekening voor zzp’ers dus niet verplicht is, is het wel een verstandige keuze. Een aparte rekening helpt je om zakelijke en privé-geldstromen gescheiden te houden. Daarnaast stellen banken een zakelijke rekening vaak wél verplicht. Als je veel zakelijke overboekingen ontvangt op je privérekening, kan de bank hierover vragen stellen. In het algemeen controleren banken hier niet streng op.  

Kosten van een zzp-rekening 

De kosten van een zzp-rekening verschillen per bank en variëren van ongeveer €5 tot €15 per maand voor een basispakket. Voor dat bedrag krijg je een rekening waarmee je zakelijke inkomsten en uitgaven overzichtelijk beheert, een zakelijke betaalpas en vaak ook toegang tot online boekhoudtools of een koppeling met een boekhoudprogramma. Soms krijg je ook mogelijkheden voor het instellen van automatische incasso’s en het versturen van digitale facturen. 

Extra mogelijkheden 

Banken bieden bij een zakelijke rekening vaak extra diensten aan, zoals verzekeringen, advies of kredietmogelijkheden. Sommige rekeningen bieden extra functionaliteiten die voor ondernemers handig kunnen zijn, zoals: 
 

• Meerdere gebruikers of rekeninghouders (bij bv’s of vof’s). 

• Mogelijkheid tot automatische incasso’s. 

• Ondersteuning bij groot zakelijk betalingsverkeer. 

• Betalingsbescherming en zakelijke verzekeringen. 

• De mogelijkheid om iDeal-betalingen te koppelen aan je webshop. 

Zzp-rekening of zakelijke rekening? 

De termen ‘zzp-rekening’ en ‘zakelijke rekening’ worden vaak door elkaar gebruikt. Beide termen verwijzen naar een bankrekening die is bedoeld is voor zakelijke transacties.  

Een zzp-rekening is een zakelijke rekening die is toegespitst op de behoeften van de zzp’er, dus zonder al te veel toeters en bellen en vooral ook zonder hoge kosten. Daarmee kun je ook als startende zzp’er je geldstromen gescheiden houden en een overzichtelijke administratie voeren. Als het tijd is voor de belastingaangifte, pluk je daar de vruchten van. 

Zoek je een geschikte zzp-rekening? Raadpleeg ons overzicht van zzp-rekeningen.