Voordat je een zakelijke rekening opent, is het zinvol om eerst alle banken goed te vergelijken. Kijk daarbij niet alleen naar de vaste prijs die je maandelijks moet betalen. Veel belangrijker is het om een inschatting te maken van het aantal bij- en afschrijvingen dat je zult hebben. Twee rekenvoorbeelden laten zien dat vooral daarin kostenverschillen tussen banken ontstaan. 

In ons eerste voorbeeld rekenen we uit welke totale kosten ondernemer Jean-Pierre Vonckelaer uit Voerendaal zou hebben met acht verschillende betaalpakketten van Nederlandse banken.

Jean-Pierre maakt verzamelaarskasten op maat en is al enige tijd geen zzp’er meer. Hij heeft een bv met vijf medewerkers in dienst, inclusief hemzelf. Zijn jaaromzet ligt ruim onder 1 miljoen euro. 

Op zijn zakelijke bankrekening heeft Jean-Pierre in één jaar 2.000 bijschrijvingen en 1.000 afschrijvingen. Hij reist twee keer per jaar buiten de EU voor bijeenkomsten van een gilde waar hij lid van is en doet 20 pinbetalingen in vreemde munten voor in totaal 2.000 euro. In eigen land doet hij in totaal 500 normale pinbetalingen. 

Jean-Pierre heeft één betaalrekening, twee betaalpassen en een creditcard, allemaal zakelijk. In onderstaande tabel zie je wat dit alles opgeteld – de rekening, de pasjes en alle transacties - hem zou kosten met de volgende acht betaalpakketten. 

TABEL 1 

* Bunq en Triodos hebben geen eigen zakelijke creditcard. We hebben bij deze banken de kosten berekend voor een bekende bankonafhankelijke zakelijke creditcard in standaarduitvoering, de Visa World Card Business (€42 per jaar). 

In het tweede voorbeeld heeft Jean-Pierre veel meer mutaties: 5.000 bijschrijvingen en 2.000 afschrijvingen. Voor de rest is alles hetzelfde. 

TABEL 2 

Mutatiekosten maken het verschil 

Dit zijn natuurlijk maar fictieve rekenvoorbeelden. Voor een andere ondernemer kunnen de kosten heel anders uitpakken. We willen hiermee dan ook niet aantonen wat de voordeligste bank is om een zakelijke rekening bij af te sluiten. Voor Jean-Pierre Vonckelaer pakken in elk geval Revolut en Knab veel goedkoper uit dan bijvoorbeeld ABN Amro, ING en Rabobank. 

Wat we wel kunnen concluderen is dat de hoeveelheid transacties die je doet de kosten van je zakelijke rekening sterk zal bepalen. Een winkelier die dagelijks tientallen transacties heeft, kun je niet vergelijken met een artiest die betaald krijgt voor een beperkt aantal uitvoeringen in een jaar. 

Omdat de transactiekosten het verschil maken, tonen we deze per bank in onderstaande tabel.  

Je ziet hierin onder meer dat de grote banken zogenaamde informatiekosten rekenen. Dat is een extra bedrag boven op de transactiekosten. De meeste ondernemers ervaren dit als zeer vage kosten. In de tabel zie je welke banken deze kosten níet rekenen. Verder heb je te maken met een extra betaling voor de screening die de bank doet. Zij is verplicht om te controleren of je geen geld witwast. We noemen dit onderzoekskosten. 

TABEL 3

Een streepje betekent: geen kosten. De extra kosten worden bijvoorbeeld informatiekosten of mutatiekosten genoemd. 

* Eerste 500 transacties gratis 

** Bijschrijvingen in vreemde valuta kosten €0,20 per transactie. 

*** Eerste 5 of 100 transacties per maand gratis, afhankelijk van betaalrekening. 

Vergelijking voor zzp'ers

Tot slot willen we opmerken dat dit de kosten zijn voor een kleine bv in het mkb. Voor andere bedrijfsvormen liggen de kosten weer anders. Heb je een eenmanszaak, bekijk dan hier onze jaarlijkse kostenvergelijking van zzp-rekeningen. 

(Redactie Bankenvergelijking, 10 november 2023; Foto: Shutterstock) 

Lees ook: 

Wat heb je nodig om een zakelijke rekening te openen? 

Een zakelijke rekening kun je het makkelijkst openen via onze reviews. Bekijk de overzichten: 

* Zakelijke rekeningen 

* Zzp-rekeningen 

* Rekeningen voor verenigingen en stichtingen 

* Vreemde-valutarekeningen